A engenharia na gestão de projetos

Para entender a importância da engenharia na gestão de projetos, primeiro há que definir o que consideramos um projeto bem-sucedido. Muitas vezes descreve-se como o que cumpre os seus objetivos de prazo, custo e âmbito.

Mas essas métricas servem para comparar a execução, não para descrever o êxito. Um projeto não é só executar um âmbito acordado, mas alcançar um êxito empresarial sustentável.

São os engenheiros quem define o âmbito e os requisitos, projeta os equipamentos e assegura a qualidade exigida. Determinam a complexidade, a facilidade de execução e o custo associado. Por isso desempenham um papel crucial para o êxito comercial do projeto, e o seu esforço deve centrar-se nos objetivos de negócio.

O gestor de projetos leva a parte mais exigente: liderar, inspirar, negociar e alinhar as diferentes disciplinas durante todo o ciclo de vida para manter o foco nos objetivos. As suas funções principais são:

• Alinhar a equipa com os requisitos do projeto.
• Sintetizar o âmbito para o encaixar dentro dos limites de custo e prazo.
• Desenvolver e implementar um plano de execução de engenharia.
• Identificar, avaliar e gerir os riscos técnicos do projeto.
• Assegurar que se estabelecem e se cumprem os padrões e especificações de projeto.

O gestor costuma ser quem trata com o exterior: deve entender o que o cliente quer alcançar e traduzi-lo para a sua equipa de engenharia. Muitas vezes o cliente tem uma ideia aproximada que ainda não é um projeto definido e executável, e aí o gestor é fundamental para converter essa ideia num projeto viável.

A solução proposta deve convencer o cliente. Conseguir a sua aprovação é crucial, porque alinha todos sobre o objetivo. E um bom projeto deve ser rápido, económico, contido e elegante:

• Rápido: um cronograma curto e uma execução disciplinada.
• Económico: projetar processos, instalações e equipamentos com o custo presente — não o mais barato, mas a melhor relação qualidade-preço.
• Contido: procurar a solução técnica ótima, com orçamentos ajustados e equipas pequenas e eficientes.
• Elegante: apostar em soluções simples, apoiadas em tecnologias maduras e comprovadas. Nem sempre se evita a complexidade, mas pode minimizar-se.

Os gestores que se centram nestes aspetos demonstram o seu valor e o seu contributo para o êxito. Com tudo isto destaca-se a importância da engenharia para levar a bom porto um projeto que cumpra os objetivos do cliente.