La ingeniería en la gestión de proyectos

La Ingeniería en la gestión de proyectos

Para comprender la importancia de la ingeniería en la gestión de proyectos es necesario explicar que consideramos un proyecto exitoso. Un proyecto exitoso se podría describir como un proyecto que cumple con los objetivos de cronograma, costes y alcance del mismo.

Si bien estas métricas sirven para comparar el resultado de implementación del proyecto, no describen el éxito de un proyecto. Desarrollar un proyecto que logre el éxito empresarial sostenible es de lo que trata un proyecto y no solo de ejecutar un alcance acordado.

Son los ingenieros de un proyecto los que definen el alcance del mismo y otros requisitos, diseñan los equipos y se aseguran que se cumpla con la calidad requerida. Determinan el nivel de complejidad, la facilidad de ejecución del proyecto y el costo asociado al alcance y calidad requeridos. Por lo tanto, los ingenieros juegan un papel crucial para el éxito comercial del proyecto. El esfuerzo de todos ellos debe estar enfocado hacia el logro de los objetivos comerciales y la entrega de un proyecto exitoso.

En el caso del gestor de proyectos, es quien se lleva la peor parte de este esfuerzo. Esta figura, necesita liderar, inspirar, negociar y convencer a las diferentes disciplinas de la ingeniería durante el ciclo de vida del proyecto para mantener el enfoque en los objetivos comerciales y del proyecto.

Por ello, sus funciones principales son:

• Alinear al equipo con los requisitos del proyecto.
• Sintetizar el alcance el proyecto para integrarlos dentro de los límites de costo y cronograma del mismo.
• Desarrollar e implementar un plan de ejecución de ingeniería.
• Identificar, evaluar, clasificar y gestionar los riesgos técnicos que pueda involucrar el proyecto.
• Asegurar que se establezcan y se cumplan unos estándares y especificaciones de diseño apropiados.

El gestor de proyectos suele ser la persona que interactúa con el exterior. Él debe entender lo que el cliente quiere lograr y traducir ese entendimiento a su equipo de ingeniería. A menudo, el cliente tiene una idea aproximada en su mente, pero eso no se traduce en un proyecto definido y ejecutable, por lo que el gestor de proyectos juega un papel fundamental en la traducción de estas ideas en un posible proyecto de éxito.

La solución propuesta debe deleitar al cliente. Lograr la aprobación es crucial, ya que alinea a todos sobre el objetivo comercial y de proyecto.

Un proyecto debe ser rápido, económico, contenido y elegante.

Rápido se focaliza en el cronograma del proyecto y una ejecución disciplinada del mismo. Es beneficioso tener un cronograma de proyecto corto que sepamos que no se requerirá una eternidad para lograrlo.

Económico significa diseñar procesos, plantas y organizaciones teniendo en cuenta el costo. No se trata de hacer un proyecto a bajo costo, sino obtener la mejor relación calidad-precio.

Contenido implica considerar la solución técnica óptima para un proyecto, con presupuestos ajustados y equipos de proyectos pequeños y eficientes.

Por último, apostar pos soluciones elegantes para los desafíos del proyecto. Estas pueden ser sorprendentemente simples, incorporando tecnologías maduras y probadas. Es posible que no podamos evitar la complejidad por completo, pero podemos tomar medidas para minimizarla.

Por tanto, los gestores de proyectos que se enfoquen en estos aspectos durante el desarrollo de los ellos, demostrarán su valor y contribución al éxito de los mismos. Con todo ello se enfoca la importancia de la ingeniería en la consecución de un proyecto exitoso que haga cumplir al cliente con sus objetivos marcados.